mémo des mandataires - échéancier
AVANT LE 30 SEPTEMBRE
Le Compte Rendu Financier (CRF) et Le Compte Rendu d’Activités (CRA) doivent être retournés impérativement à L’Association Départementale du Tarn pour le 30 septembre de l’année en cours, l’exercice comptable étant clos au 31 août
Finaliser le Compte-Rendu d’Activités (CRA) & le Compte-Rendu Financier (CRF) dans RETKOOP
- Pointer les écritures comptables de l'exercice, vérifier avec le solde bancaire au 31 août, renseigner le tableau des subventions et le cas échéant l'arrêté de caisse. Clôturer le cahier de comptabilité
- Renseigner impérativement le compte-rendu d’activités
- Imprimer la page quitus, la signer (mandataire responsable de la comptabilité dans l'année écoulée) et la faire signer par les vérificateurs aux comptes (collègue non mandataire, parent, etc.) et la joindre dans retkoop
- Insérer également dans RETKOOP les justificatifs du versement des subventions publiques
Adhérer
- Saisir le formulaire d’adhésion dans RETKOOP
- Envoyer par mail l’engagement du mandataire (à éditer depuis RETKOOP, à signer par le mandataire, et par les collègues pages 1 et 2)
- Prévenir l’OCCE d’un changement de mandataire (et non la banque) par courriel
Règlement par prélèvement : Le montant des adhésions et l’assurance seront prélevés en décembre du compte BPO de la coop’ vers le compte de l’Association Départementale, une fois les étapes précédentes validées